Communicatie

Aanwezigheden

Deze module vormt een aanzienlijke meerwaarde voor organisatoren die vooraf willen inschatten hoeveel deelnemers er daadwerkelijk aanwezig zullen zijn. Door deze informatie kunnen activiteiten doelgerichter worden voorbereid en afgestemd op de beschikbare capaciteit.

Bovendien biedt de module de mogelijkheid om een maximum aantal toegestane deelnemers in te stellen, eventueel gecombineerd 'wachtlijsten'.

Ook kan men, indien nodig, automatisch notificaties uitsturen naar betrokkenenn om zo eventueel alsnog extra ruimte bij te creeren.

Een voorbeeld hierbij het is aanmelden van leerlingen zweefvliegpiloten op dag X.

Wanneer er die dag 1 instructeur aanwezig is en we nemen aan dat er maximum 4 leerlingen per instructeur mogelijk zijn, dan zal een 5de leerling op de wachtlijst komen. Er wordt een automatische mail verstuurd naar de groep van instructeurs met de vraag of er iemand wil/kan bijspringen.

Communicatiekanaal

Alle communicatie met leden, ouders, trainers en andere betrokkenen wordt gecentraliseerd in één platform. Dit zorgt ervoor dat iedereen snel en gemakkelijk toegang heeft tot belangrijke informatie en updates.

Door de centralisatie van onze communicatietechnieken kunnen we de interactie verbeteren en misverstanden minimaliseren. Leden en ouders kunnen hun vragen en zorgen op een eenvoudige manier uiten, terwijl trainers direct de nodige informatie en feedback kunnen ontvangen.