Opstart Tabbr

Sinds 2019 ben ik lid van het Vlaams Zweefvliegcentrum Phoenix, Overboelare (VZP) en is het zweefvliegen een grote passie geworden.

Vanuit de club werd me de vraag gesteld een rewrite te doen van de interne ledensite. Voor deze rewrite ben ik op zoek gegaan naar welke software er reeds beschikbaar is op de markt. Echter bleek er niets geschikt te zijn voor onze noden.

Met mijn professionele achtergrond, ervaring en ontvangen info van mede-clubleden, heb ik een product ontwikkeld voor de club dat de noden ruimschoots dekt.

In alle bescheidenheid durf ik zeggen dat de club hier zeer enthousiast en tevreden over is. Zij ervaren dit als een grote meerwaarde.

"The sky is not the limit,... it's my playground"

Laat me even kort de geplande functionaliteiten opsommen:

Software schrijven voor één club is één ding. Software schrijven die voor verschillende clubs de noden dekt, is iets heel anders. We leggen de nadruk op configureerbaarheid / uitbreidbaarheid. Gewoontes of werkwijzen van een bepaalde club worden niet zomaar als 'waarheid' aangenomen, maar kunnen wél zo geconfigureerd worden.

Het geheel wordt opgezet in verschillende modules, die de clubs al dan niet kunnen activeren.

De verschillende modules bevatten een aantal functionaliteiten zoals:

Personenbeheer + toegangsbeheer

Los van de klassieke persoonsgegevens (naam, adres, contactgegevens), kunnen clubs zelf extra velden toevoegen (bv. lid sinds xxx). Ook de zichtbaarheid binnen de club is configureerbaar. (wie mag wat al dan niet zien)

Toegangsbeheer (beveiliging) is gebaseerd op “rollen” of “machtigingen”. Deze worden gedefinieerd en toegekend.

Planning

De functionaliteit “Planning” is gelijkaardig als deze beschikbaar in Click'n Glide, met uitzondering van ride sharing.

Dit voorzien we later in een aparte functionaliteit.

Vluchtenbeheer

We voorzien hier zowel de mogelijkheid voor motorvluchten, TMG als zweefvluchten

- Toevoegen/bewerken van vluchten (manueel).

- Toevoegen vluchten uit OGN (al dan niet automatisch)

- Verrekenen vluchten (indien ook module billing geactiveerd werd). Hoe de kost berekend wordt is volledig configureerbaar. De ene club kan dus een start + vluchtminuten aanrekenen, de andere club kan bv kiezen om aan te rekenen per afgerond kwartier.

- Flow “Goedkeuring vluchten voordat ze verrekend worden”, indien een club dit nodig heeft.

- Verrijking vluchten met extra velden (idem personenbeheer) zoals bv. initiatievlucht, kabelbreuk, kabelbreukoefening, etc.

Recency

Op basis van de geregistreerde vluchten kan recency info worden berekend.

Naast de bestaande wettelijke recency-regelgeving, kunnen clubs hun eigen checks implementeren.

Bv. aan het begin van elk seizoen moet elk lid een checkvlucht en een kabelbreukoefening gedaan hebben.

Startplaats

Deze functionaliteit kan gebruikt worden om vanop de startplaats reeds de vluchtplank in te vullen.

ICE (in case of emergency)

ICE omvat het beheer van ICE contacten. Bij welke rollen is dit verplicht, mogelijkheid tot jaarlijkse herziening/bevestiging, reminders wanneer geen ICE contacten bekend zijn, etc.

Vergunningen

Beheer van vergunningen en medische attesten. (eventueel raadpleegbaar door personen met de rol instructeur, etc.)

Herinnering vervallen medische attesten, etc.

Betalingen

Elk lid kan één of meerdere rekeningen hebben waarop uitgaven worden geboekt.

Clubs kunnen één of meer rekening types configureren. Zo heeft elk lid 2 rekeningen: Vliegprovisie en Bar/Cafetaria.

Deze functionaliteit zal in combinatie met andere functionaliteiten (vluchtbeheer, lidmaatschap beheer) samenwerken om zo o.a. online betalingen etc. te verwerken.

Lidmaatschap

Hernieuwing + betaling lidmaatschap, aansluiting Liga, etc.